N3 – Náplň funkcí

NORMATIV K9 RESCUE CZ 3/2019

 

 

 

NÁPLŇ FUNKCÍ V K9 RESCUE CZ, z. s.

 

VÝBOR SPOLKU

  • zabezpečuje činnost spolku v období mezi členskými schůzemi
  • všichni členové výboru se snaží zajistit vstřícné pracovní ovzduší a tlumí v zárodku všechny spory

 

  1. PŘEDSEDA
  • jedná jménem spolku a podepisuje všechny oficiální dokumenty, které byly projednány a schváleny členskou schůzí nebo výborem,
  • odsouhlasuje všechny pokladní výdeje + platby z BÚ, které schválil výbor – podepisuje pokladní doklady
  • ručí za včasná a správná vyúčtování dotací a grantů v předepsaném rozsahu a termínech
  • vyřizuje korespondenci spolku
  • archivuje písemné materiály spolku – zápisy, korespondenci, dokumenty
  • svolává členské i výborové schůze

 

  1. MÍSTOPŘEDSEDA
  • zastupuje vedoucího v době jeho nepřítomnosti
  • řídí výborové a členské schůze
  • vede přehled o sponzorech z.s. ve spolupráci s ekonomem a správcem webu
  • vyhotovuje zápisy ze schůzí
  • zajišťuje bezpečné uložení materiálu a jeho příjem i výdej
  • zajišťuje komunikaci se zahraničím a překlady materiálů

 

  1. EKONOM
  • vede účetnictví a vyřizuje bankovní platby
  • vede pokladní knihu a spravuje finanční hotovost
  • kontroluje a proplácí účty; vystavuje příjmové a výdajové pokladní doklady, objednávky a faktury
  • vede evidenci členů a vybírá členské příspěvky
  • zpracovává přehledy o všech příjmech a výdajích
  • předává výboru průběžné informace o stavu financí
  • sestavuje předběžné rozpočty na akce a jejich následná vyúčtování
  • spolupracuje s předsedou z.s. ve věci dotací a grantů
  • připravuje podklady pro provedení inventarizace majetku
  • zpracovává daňové přiznání
  • zpracovává přehled majetku k daňovému přiznání a k zápisu do Obchodního rejstříku

 

 

  1. SPRÁVCE WEBU
  • vytváří a pečuje o webové stránky spolku
  • zajišťuje jejich včasnou aktualizaci a doplňování tak, aby byla členská základna včas a řádně informována
  • zajišťuje audio a video techniku na akcích
  • zajišťuje předepsané rušivé elementy při akcích

 

  1. VÝCVIKÁŘ
  • sestavuje tematické plány výcviku a rozděluje psovody do družstev
  • systematicky vede pohotovostní jednotku
  • školí a ustanovuje rozhodčí spolku
  • školí a ustanovuje instruktory výcviku
  • školí psovody, vede výcvik a koordinuje práci instruktorů
  • informuje o změnách ve zkušebních řádech, podle nichž je veden výcvik

 

REVIZOR

  • dohlíží, jsou-li záležitosti spolku řádně vedeny a vykonává-li spolek činnost v souladu se stanovami a právními předpisy
  • kontroluje inventarizaci majetku a spoluzodpovídá za její přesnost a úplnost
  • kontroluje činnost výboru a plnění plánu činnosti brigády
  • kontroluje vedení účetnictví (pokladní knihu, bankovní účet, oprávněnost a úplnost dokladů)
  • prověřuje plnění funkcí všech členů výboru
  • zjistí-li nedostatky, upozorní na ně výbor nebo předsedu
  • předkládá zprávu o výkonu své funkce členské schůzi.

 

___________________________________________________________________________

 

Další funkce, které nejsou součástí výboru a mohou být obsazeny rozhodnutím výboru

 

VEDOUCÍ SOUSTŘEDĚNÍ

  • zajišťuje začátek a ukončení každého soustředění v předepsaném čase
  • informuje účastníky o harmonogramu a programu soustředění
  • zajišťuje včasné nástupy, určuje a organizuje úklidové služby
  • organizuje ubytování účastníků s písemným záznamem na nástěnce
  • zajišťuje stravování účastníků, pomocníků i hostů dle potřeb a požadavků

 

INSTRUKTOR VÝCVIKU

  • organizuje výcvik svěřeného družstva, zodpovídá za bezpečnost účastníků 
  • přebírá potřebné výcvikové pomůcky a vyčištěné vrací zpět do skladu
  • zodpovídá za dodržování tématického i časového plánu výcviku
  • určuje figuranty, upřesňuje jejich činnost a zodpovídá za jejich bezpečnost

 

SPRÁVCE CADAVERU

  • provádí příjem cadaveru/aratexu a výdej instruktorům na výcvik
  • eviduje informace o cadaveru/aratexu na štítcích úložných kontejnerů
  • zajišťuje přepravu, umisťování a bezpečné uložení v terénu, dezinfekci
  • zajišťuje izolované skladovací prostory bez možnosti úniku pachu

HOSPODÁŘ

  • úzce spolupracuje s ekonomem
  • vede evidenci majetku dle Normativu 2.2019
  • navrhuje nákup majetku a materiálu
  • navrhuje odepisování majetku a materiálu

 

 

 

SPRÁVCE AREÁLU

  • zajišťuje chod areálu
  • eviduje veškerý pohyb v areálu
  • předkládá plán údržby a oprav v areálu
  • zajišťuje odvoz odpadků, vývoz septiku a prohrnování přístupové cesty v zimě
  • kontroluje funkčnost techniky v areálu a zajišťuje opravy
  • předává výcvikový areál nebo jeho částí hostujícím kolektivům a přebírá ho zpět
  • předává ekonomovi podklady pro vyúčtování a fakturaci pronájmu areálu (počet osob, odečty měřidel, …)

 

VEDOUCÍ KANTÝNY

  • zajišťuje začátek funkce kantýny v předepsaném čase srazu 
  • zajišťuje dohodou s vedoucím akce systém chodu kantýny při akci
  • dovozem nebo vařením zajišťuje kompletní stravování účastníků i hostů
  • zajišťuje nejběžnější sortiment kantýny